Événements

Scénario du 24 au 26 septembre

INFORMATIONSimportantes

Dernière mise  à jour : 3 septembre 2021


Nous allons tenir un scénario de 3 jours les 24, 25 et 26 septembre. Vous trouverez ici une foule d’informations importantes pour bien vous préparer à l’événement.

N’oubliez pas que nous sommes maintenant dans l’obligation de vérifier les PASSEPORTS VACCINAUX de nos participant.e.s. Lisez bien tout ce qui suit afin d’éviter les déceptions !

Dates à retenir :

  • Date limite pour acheter une entrée à tarif préinscription : mardi 14 septembre à 20h

  • Date limite pour obtenir votre deuxième dose de vaccin contre la COVID-19 pour pouvoir présenter un passeport en règle lors de l’événement : jeudi16 septembre à 20h

  • Date limite pour changer vos compétences et votre guilde (selon les conditions prescrites) si le deuxième scénario (août) était votre premier événement : vendredi 17 septembre à 20h

  • Date limite pour acheter de l’alcool, des masques et des bouteilles personnelles de gel hydro-alcoolique dans notre boutique : dimanche 19 septembre à 20h

  • Date limite pour acheter une entrée  à tarif régulier : mardi 21 septembre à 20h

  • Date limite pour compléter votre formulaire d’inscription : jeudi 23 septembre à 20h

Règles sanitaires

Afin de pouvoir jouer en toute sécurité, l’équipe de Terra Corvus a préparé un plan sanitaire dans le respect des normes recommandées par la Santé Publique. Notre équipe a également passé en revue nos règles de jeu afin de les adapter aux règles sanitaires en vigueur. Il est primordial de prendre connaissance de ces deux documents avant le scénario.

S’il advenait que les consignes sanitaires gouvernementales s’assouplissent ou se durcissent d’ici notre scénario et que cela ait une incidence sur nos règlements sanitaires et nos règles de jeu adaptées à la COVID-19, nous vous avertirons ici et partagerons les nouvelles itérations de ces documents.

Passeport vaccinal

Nous avons épluché la documentation concernant nos obligations en lien avec le passeport vaccinal et nous avons reçu des réponses à certaines questions de la part de la Direction de santé publique de Lanaudière :

  • Le passeport vaccinal sera effectivement en fonction à partir du 1er septembre et sera applicable pour les grands événements tel que le nôtre;

  • Le passeport vaccinal sera donc nécessaire pour accéder à notre prochain événement, et ce pour les participant.e.s de 13 ans et plus (notez que, selon les consignes actuelles, les enfants de 12 ans et moins pourront avoir accès à l'événement sans vaccin);

  • Les participant.e.s devront fournir la preuve qu’ils et elles auront été adéquatement vacciné.e.s sous forme de code QR, preuve qui pourrait être produite en format papier.

Ainsi donc : nous encourageons nos participant.e.s à télécharger dès maintenant l’application VaxiCode, qui est disponible depuis le 25 août 2021 sur App Store et qui le sera prochainement sur Google Play.

Pour plus d’informations :

https://www.quebec.ca/.../passeport-de-vaccination-covid-19

L’organisation Les Grandeurs Nature Avalon respectera et appliquera les consignes de la Santé publique et surveillera de près l’évolution de la situation.

Nous vous informerons en temps opportun des nouvelles procédures d’accueil pour notre prochain événement.

Nous comprenons que ce sujet peut être sensible pour certains membres de la communauté. Toutefois, en accord avec la politique et les règles de ce groupe, nous vous demandons de ne pas débattre de ce sujet sur cette page, qui se doit d’être consacrée à notre loisir. Merci de votre compréhension.

Point Covid-19

Bien que nous soyons très heureux de tenir un événement de la sorte, nous désirons continuer à le faire dans le futur. 

Nous insistons ainsi, encore une fois, sur l'importance de ne PAS VOUS PRÉSENTER à l'événement si vous présentez quelques symptômes que ce soit, qui sont nouveaux et qui pourraient être apparentés à la COVID-19. En cas de doute, nous vous invitons à remplir l’Outil d’autoévaluation des symptômes de la COVID-19 créé par le gouvernement du Québec.

Nous vous rappelons aussi de RESPECTER EN TOUT TEMPS les consignes de distanciation. C'est la clé du succès pour éviter les problèmes. 

De plus, si vous avez reçu un diagnostic de COVID ou êtes en attente d'un résultat, vous ne pourrez pas vous présenter.

Nous désirons aussi vous rappeler que toute personne qui contrevient aux règles sanitaires en vigueur s’expose à une expulsion immédiate sans remboursement.

Nous prenons toutes les consignes avec un sérieux extrême. Nous ne voulons surtout pas que notre événement soit responsable d’une éclosion de cas.

Nous vous remercions de votre collaboration!

Port du masque et solution hydro-alcoolique

Chaque participant devra en tout temps avoir en sa possession un masque (décorum ou de procédure de couleur noire) et une bouteille de solution hydro-alcoolique (ex. Purell.). 

Le port du masque sera obligatoire à ces moments : à l’intérieur des bâtiments, avant de s’asseoir et en quittant les prestations théâtrales assises, dans toutes les situations où la distanciation de 1 mètre ne peut transitoirement pas être respectée et lors de la tombée de la nuit dans les sections boisées et les sentiers étroits.

Le port du masque est recommandé, mais pas obligatoire en ces occasions : à l’extérieur à distance de 1 mètre, durant les activités physiques comme les combats, à l’intérieur pour dormir, à la tombée de la nuit dans le village et les chemins larges , une fois assis lors des prestations théâtrales.

Si vous en avez besoin, des masques noirs et de la solution hydro-alcoolique en format individuel sont en vente dans la section «Items» de notre boutique Square ! Vous pouvez ajouter ces items en procédant à l’achat d’une entrée ou les acheter de façon indépendante. Ils vous seront remis lors du processus d'accueil le jour de l’événement.

Jeu et mise en contexte

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Versailles, entre fous et Roi

Ce scénario se déploiera sous le signe des festivités débridées de la Fête des Innocents. Bal masqué, jeux, concours et épreuves farfelues et autres plaisirs sont au menu. Qui sera sacré Pape des Fous?

La fête des Innocents

La Fête des Innocents (souvent appelée fête des fous) était une mascarade prônant le renversement de l’ordre établi pour quelques jours, à laquelle les ecclésiastiques participaient activement. Souvent appelée Fête des Fous, elle était traditionnellement célébrée à la fin du mois de décembre. Voilà donc une entorse historique, mais ô combien agréable, nous la célébrerons cette année en septembre dans notre jeu!

Voici des affiches ayant commencé à faire leur apparition à Versailles vers la fin du mois d’août de même qu’en septembre de l’an 1626… placardées en tous lieux où pouvaient se retrouver tant le beau monde que la populace! 

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Affiche : bal masqué

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Affiche : Fête des Innocents

Bal masqué et concour de costumes

Il y aura un bal masqué pendant le scénario : prévoyez masque et éléments de costumes pour votre personnage !

Il y aura même un concours de costumes sur le thème du «costume le plus fou», à interpréter à votre façon... Plus de détails suivront.

Le Dessert du Roi

Le concours aura lieu, mais les participants devront prévoir un dessert en portion individuelle (pas un morceau coupé d'un plus gros dessert) et le dessert ne devra pas contenir de noix (ni de traces de noix !).

Inscription au scénario

La préinscription en ligne, via notre boutique Square, est obligatoire pour participer à cet événement.  

Il sera impossible de vous inscrire après le mardi 21 septembre. Heure limite : 20h. Cette mesure est mise en place afin d’accélérer le processus d’accueil en nous permettant de préparer à l’avance la remise des items aux familles et aux protégés du Roi dans le respect des mesures sanitaires.

En plus de la tarification régulière, vous trouverez également sur le site d’achat des options d'achat pour des entrées: 

  • Pour enfants, jeunes et gardiens accompagnateurs
  • Pour une participation partielle (12h ou moins)
  • Pour une première participation à Avalon, un tarif spécial Nouveau joueur !

Pour des explications concernant les différentes catégories d’entrées, visitez la section tarification de notre site web.

Important :

Assurez-vous que le participant pour lequel vous achetez un billet aura le statut «adéquatement vacciné» le jour de l’événement lors de la présentation de son passeport vaccinal. Il est de votre devoir de comprendre les règles édictées par le gouvernement avant de procéder à l’achat et toute omission de votre part ne sera pas une raison valable de remboursement.
Quelques consignes à respecter lors de l’achat
  • Lisez attentivement la rubrique «description» sur la page de l’item avant de procéder à votre achat.

  • Vous trouverez les options d'achat pour les billets pour les enfants et les jeunes ainsi que d’autres tarifs spéciaux dans le menu de gauche, de même que le tarif spécial pour une toute première visite à Avalon.

  • Vous ne devez acheter qu’un seul billet par transaction et devez suivre le processus complet pour chacun. Cela nous permettra d'avoir le nom de chacun des participants et les informations les concernant plutôt que d’une seule personne par groupe d'achat.

  • Si vous achetez plusieurs billets un à la suite de l'autre, lors de la deuxième transaction (ou plus), assurez-vous qu'il n'y a qu'un seul billet dans votre panier au moment où vous passez au paiement et que le premier billet n'est pas resté en mémoire (et évitez ainsi de le payer en double.)

  • Si vous rencontrez des problèmes lors de votre transaction (c.-à-d. carte de crédit non reconnue), vérifiez si vous avez bien inscrit votre code postal avec un espace entre les deux séries de caractères, format: «J0K 1X0».

  • Il est très important d'inscrire votre courriel dans la section à cet effet lors de votre achat sans quoi nous ne pourrons pas vous envoyer votre fiche d’inscription et votre engagement à signer.

Entrée régulière :

Jusqu'au 14 septembre à 20 h

62,75$

Du 14 septembre après 20 h au mardi 21 septembre à 20h

73 $

Formulaire d'inscription et d'engagement à se conformer aux règlements sanitaires

Vous avez déjà payé votre entrée pour le scénario de septembre ? Vous pouvez d'ores et déjà remplir le formulaire d'inscription et d'engagement à se conformer aux règlements de TC.
 
Merci de la compléter avant le 23 septembre à 20h, et de le remplir pour tous les enfants pour lesquels vous avez payé une entrée (un formulaire par personne).

 Si vous n'avez pas payé votre entrée, votre formulaire ne sera pas pris en compte. Merci d'aller payer votre place dans notre boutique !

Accueil

Horaire d’accueil

En raison de la pandémie, nous devons contrôler les arrivées très assidûment et nous sommes dans l’obligation de vérifier les passeports vaccinaux de tous les participants âgés de 13 ans et plus. 

Il ne vous sera donc PAS POSSIBLE d’arriver sur le terrain en dehors des plages horaires suivantes :

  • Le vendredi 24 septembre, l’accueil se fera exclusivement de 18h à 22h.

  • Pour ceux qui ne pourraient pas arriver à temps le vendredi soir ou qui voudraient venir participer à une partie du scénario seulement le samedi, il y aura trois autres plages d’accueil le samedi 25 septembre : de 9h à 9h30, de midi à 12 h 30, de 15h à 15h30. 

    • Si vous ne voulez participer que pendant 12 heures ou moins, vous pouvez acheter une entrée scénario partiel à tarif réduit.

    • Si vous arrivez le samedi mais restez jusqu’à la fin ou plus de 12 heures, il vous faudra payer le tarif régulier.

Merci de votre collaboration !

Accès aux véhicules & stationnement

Les véhicules seront admis sur le terrain jusqu’à 50 minutes avant le début du scénario (9h40)

Ils devront tous avoir quitté le terrain 40 minutes avant le début du scénario, soit à 9h50.

Comme nos activités attirent un peu plus de participants qu’antérieurement, merci de vous stationner en laissant le minimum d'espace sécuritaire avec le véhicule voisin afin que tous puissent se stationner.

Vérification d’identité et remise d’objets
  • L’accueil se déroulera d’abord directement dans vos véhicules.

  • Il y aura trois stations :

    • Vérification de votre identité et de votre passeport vaccinal (toute personne ne pouvant pas démontrer le statut «adéquatement protégé» ou étant dans l’incapacité de produire son passeport vaccinal NE POURRA PAS avoir accès au terrain et sera RETOURNÉE CHEZ ELLE);

    • Remise de vos items de jeu (incluant l’alcool si vous en avez commandé);

    • Accès au terrain ou au stationnement.

  • Notez qu’il n’y aura pas d’inspection des armes systématique avant le début de ce troisième événement. Il est possible que des armes soient examinées pendant le jeu si elles nous apparaissent dangereuses. On vous demandera alors de les retirer du jeu. Merci de vous conformer à nos règles de jeu en ce qui concerne les armes.

À tout moment, si une file à pied se forme, il est impératif que tous demeurent à 1 mètre de distance.

Autres détails logistiques

Alcool

La sélection de produits alcoolisés pour le deuxième événement d’Avalon est prête! Vous la trouverez dans notre boutique Square dédiée.

Nous vous rappelons que, pour des raisons légales, SEUL l’alcool acheté auprès de GNA peut-être consommé sur le terrain. Donc, si vous êtes intéressé.e à en boire lors de l’événement, ne manquez pas le bateau! Il est requis de commander votre alcool avant le dimanche 19 septembre à 20h. Faites vite!

En ce qui concerne les breuvages non-alcoolisés (ex. moût de pommes, bière sans alcool, etc.), ceux-ci ne sont pas légiférés via la réglementation provinciale, les participants peuvent donc en apporter eux-mêmes. Certains de ces items sont quand même en vente en quantité limitée sur la boutique GNA.

Revoici les règlements de GNA entourant la consommation d’alcool lors de nos événements, que chaque buveur d'alcool se doit de connaître.

Vous pourrez récupérer votre alcool lors du processus d'accueil.

Eau et repas

Concernant les repas : vous êtes responsable d’apporter votre propre nourriture. Pour les familles et groupes désirant manger ensemble : prévoyez un service individuel par personne (pour plus de détails relativement à la logistique des repas, consulter le plan de déconfinement de TC, section «Manger sur place» )

Concernant l’eau : Compte tenu des restrictions sanitaires, GNA ne pourra pas fournir l’eau commune dans des cruches accessibles à tous comme à l’habitude.  Vous êtes responsable d’apporter votre propre eau dans un contenant identifié (ou en prenant d’autres mesures pour éviter la confusion). Prévoyez une quantité d’eau nécessaire à votre consommation de la fin de semaine.

Chaleur

N’oubliez pas que les températures peuvent chuter le soir au mois de septembre. Prévoyez des vêtements chauds pour la soirée et pour la nuit !

Dormir sur le Domaine

Il faudra respecter les normes sanitaires en vigueur au moment de l’événement. Pour toutes les informations, lire le plan de déconfinement de TC (section Dormir sur place).

Il est permis de dormir jusqu'à 10 personnes dans le concession, si le mètre de distance est respecté ou s’il y a des séparations physiques entre les dormeurs.

Pour les chapiteaux, la règle suit celle des concessions. 

La réglementation à propos des tentes fermées demeure une seule maisonnée par tente.

Pour les concessionnaires qui ne peuvent pas tous dormir dans leur concession en raison du nombre de maisonnées maximal fixé par les normes sanitaires, il sera exceptionnellement possible d’être relogé dans une concession inutilisée, sur demande. Une concession vous sera attribuée par l’organisation, s’il y a des disponibilités.

Pour les autres dormeurs (non concessionnaires) qui camperont dans des tentes, les zones où il sera possible de les planter vous seront mentionnées au plus tard le vendredi 24 septembre lors de l’accueil.

Vous devez signaler l’endroit où vous dormirez dans votre formulaire d’inscription. Divers autres détails à ce sujet vous y seront demandés.

Calendrier des événements

Voici les dates retenues pour les événements de la saison 2021. Bien entendu, le contexte actuel rend le tout très incertain. La tenue des scénarios dépendra, au final, de la situation sanitaire et des consignes de la Santé publique.⁣⁣

Soyez assurés que GNA prendra toutes ses décisions en ayant comme priorité absolue votre santé et votre sécurité.

Le calendrier actuel prévoit des activités de durée régulière (du vendredi soir au dimanche) mais il est possible que les conditions sanitaires nous forcent à écourter les scénarios à une journée. Nous vous tiendrons au courant de tout développement aussi tôt que cela sera possible.

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Versailles, à l’aube du Grand Siècle


Dates :
 10 juillet 2021

Lieu : Domaine Terra Corvus
(835 Chemin du Lac Dupras, Saint-Barthélemy, QC J0K 1X0)

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Versailles, l'intrigante


Dates :
 13 au 15 août 2021

Lieu : Domaine Terra Corvus
(835 Chemin du Lac Dupras, Saint-Barthélemy, QC J0K 1X0)

Événement Facebook
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Troisième scénario


Dates :
 24 au 26 septembre 2021

Lieu : Domaine Terra Corvus
(835 Chemin du Lac Dupras, Saint-Barthélemy, QC J0K 1X0)

Événement Facebook

Source image de couverture : La infanta Isabel Clara Eugenia en el parque de Mariemont, Jan Brueghel the Elder, Oil on canvas, First quarter of the XVII century.